一、人事档案接收

1.对接收档案进行登记；      

2.查实档案材料是否齐全，缺少材料的向原单位索要；      

3.材料齐全后按规定对档案进行整理；      

4.填写“三龄一历”。      

二、整理人事档案        

1.根据《档案管理规定》进行整理分类；      

2.编号抄写目录；      

3.装订；      

4.检查核实；      

5.入库。      

三、转出人事档案        

1.核实档案材料是否齐全，缺少的补齐；      

2.填写档案转移通知单；      

3.密封；      

4.送往学校机要室，发机要。      

四、查阅人事档案        

1.查阅人须经有关领导同意；      

2.到档案室进行查阅登记；      

3.在档案室查阅人事档案；      

4.归还人事档案；      

5.入库。      

五、办公工作证及开具证明        

1.工作证需携带本人一寸照片（1张）到人事档案室登记填写，后新证送到校办盖章。

六、其它证明材料请到人事档案室咨询办理