根据《关于教职工逝世后丧事处理的暂行办法》相关要求，需要领取丧葬费及抚恤金的，需要准备以下材料：

1. 由医院开具的医学死亡证明。

2. 殡仪馆开具的丧葬处理相关发票明细等（需附明细，仅租赁告别厅、租赁花圈、遗像放大项目可报销）。
   

3. 去世职工家属领抚恤金等费用的协议（见附件）。

4. 烟台大学去世教职工手续办理登记表（见附件）。